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Datenschutzhinweise Betriebsteil vhs, Teilnehmende


1. Verantwortlichkeit

Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist Kultur123 Stadt R├╝sselsheim, Am Treff 1, 65428 R├╝sselsheim, E-Mail: service@kultur123ruesselsheim.de (nachfolgend ÔÇ×Kultur123ÔÇť genannt)

Kultur123 ist ein Eigenbetrieb der Stadt R├╝sselsheim nach den Vorschriften des Hessischen Eigenbetriebsgesetzes und wird vertreten durch den Betriebsleiter Herrn Eckhard Kunze.


2. Kursanmeldung

Die bei Anmeldung f├╝r einen Kurs angefragten Daten werden zur Durchf├╝hrung vorvertraglicher Ma├čnahmen und zur Vertragserf├╝llung verwendet. Ohne die anzugebenen Daten (Anrede, Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum) kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihr Geburtsdatum wird erhoben, um sicherzustellen, dass Sie vollj├Ąhrig sind, bzw. bei Minderj├Ąhrigkeit etwaige Vorkehrungen zu treffen. Die E-Mail-Adresse dient dazu, dass Ihnen eine automatisierte Buchungsbest├Ątigung gesandt und Sie bei Kursausf├Ąllen und/oder terminlichen Ver├Ąnderungen entsprechend informiert werden k├Ânnen.

Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer erfolgt in dem berechtigten Interesse7, Sie bei kurzfristigen Kurs├Ąnderungen unmittelbar kontaktieren zu k├Ânnen. Wenn Sie Kultur123 diese Daten nicht zur Verf├╝gung stellen, k├Ânnen Sie ggf. nicht rechtzeitig erreicht werden.

Sollten Sie bei der Anmeldung zu Sprachkursen an Einstufungstests teilnehmen, werden deren Ergebnisse ebenfalls gespeichert. Diese Daten werden dazu verwendet, Ihnen die f├╝r Sie passenden Kursangebot empfehlen zu k├Ânnen.

Durch Angabe von IBAN, Name und Vorname sowie Adresse des Kontoinhabers k├Ânnen Sie Kultur123 ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen. Wenn Sie die zwingend erforderlichen Bankdaten nicht bereitstellen, erfolgt keine Lastschrift und Sie m├╝ssten die Kursgeb├╝hr bar oder per Bankkarte vor Ort entrichten

S├Ąmtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen k├Ânnen durch von Kultur123 beauftragte IT-Dienstleister betreut werden.


3. Newsletter

Sie k├Ânnen eine Einwilligung erteilen, Ihre E-Mailadresse zur Zusendung von Werbeinformationen zu Angeboten von Kultur123 zu verwenden. Ohne Einwilligung wird Kultur123 Ihre E-Mailadresse nicht f├╝r diesen Zweck nutzen. Diese Einwilligung k├Ânnen Sie jederzeit mit Wirkung f├╝r die Zukunft widerrufen. Den Widerruf k├Ânnen Sie ├╝ber jeden Kommunikationskanal (zum Beispiel Brief, E-Mail, Link im Newsletter) an Kultur123 ├╝bermitteln.

Durch Anmeldung f├╝r einen der Newsletter von Kultur123 haben Sie folgende Erkl├Ąrung erteilt:

ÔÇ×Ich bin damit einverstanden, dass mich Kultur123 per E-Mail regelm├Ą├čig ├╝ber neue Fortbildungsthemen informiert. Ich kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung f├╝r die Zukunft widerrufen.ÔÇť

Wenn Sie den Newsletter ├Âffnen oder einen Link darin anklicken, wird dies ├╝ber den Webserver protokolliert (Datum, Uhrzeit, Mail-Adresse). Das dient internen statistischen Zwecken. Diese Daten werden nicht zu pers├Ânlichen Nutzungsprofilen zusammengef├╝hrt.


4. Speicherdauer und L├Âschung von Daten

Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gel├Âscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahren aufbewahrt.


5. Weitergabe Ihrer Daten

Kultur123 gibt Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn hierzu aufgrund des geltenden Rechts eine Berechtigung oder Verpflichtung besteht. Gleiches gilt, wenn Kultur123 Ihre Daten von Dritten erh├Ąlt.

Eine Berechtigung liegt auch dann vor, wenn Dritte die Daten im Auftrag verarbeiten. Wenn Kultur123 andere Unternehmen mit der Abwicklung von Gesch├Ąftst├Ątigkeiten beauftragt und diese T├Ątigkeiten mit der Verarbeitung Ihrer Daten verbunden sind, wurden diese Unternehmen zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur f├╝r die rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden. Kultur123 ist befugt, diese Unternehmen insoweit zu kontrollieren.

Kultur123 gibt Ihren Namen, E-Mailadresse und ÔÇô soweit angegeben ÔÇô Telefonnummer an die Kursleitung zur Vorbereitung und Durchf├╝hrung des Kurses weiter. Dies umfasst auch die Kontaktaufnahme bei ├änderungen. F├╝r die Teilnahme an zertifizierten Pr├╝fungen und Abschl├╝ssen (zum Beispiel Cambridge- oder telc-Sprachpr├╝fungen, IHK-Pr├╝fungen, Xpert, Finanzbuchhalter,

Schulabschl├╝ssen) leitet Kultur123 die hierzu erforderlichen Daten an die Pr├╝fungsinstitute weiter.

Diese ├ťbermittlungen dienen der Vertragserf├╝llung. Bei Bildungsma├čnahmen, deren Kosten durch ├Âffentliche Tr├Ąger finanziert oder gef├Ârdert werden, kann eine ├ťbermittlung an den jeweiligen Tr├Ąger erforderlich sein. Diese ├ťbermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung.

Bei der Teilnahme an Kursen, die den Teilnehmenden das Lernen ├╝ber Lernplattformen erm├Âglichen, werden Sie automatisch von Kultur123 dort registriert. Die Anmeldung an dieser Lernplattform durch Sie erfolgt dann ├╝ber die Eingabe Ihrer E-Mailadresse und eines Passwortes, das Ihnen von Kultur123 mitgeteilt wird. Ohne eine solche Anmeldung ist die Teilnahme an diesen Kursen nicht m├Âglich.


6. Datensicherheit

Kultur123 trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsma├čnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu sch├╝tzen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der ├ľffentlichkeit nicht zug├Ąnglich ist.

Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation per E-Mail keine vollst├Ąndige Vertraulichkeit und Datensicherheit gew├Ąhrleistet ist. Kultur123 empfiehlt daher bei vertraulichen Informationen den Postweg.


7. Ihre Rechte

(Auskunft, Berichtigung, Sperrung, L├Âschung, Widerspruch, Widerruf, ├ťbertragung, Beschwerde)

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft dar├╝ber zu erhalten, welche Daten ├╝ber Sie bei Kultur123 gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Ferner k├Ânnen Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten auf jemand anderen ├╝bertragen lassen. Dar├╝ber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren und Daten sperren oder l├Âschen zu lassen, soweit die Speicherung unzul├Ąssig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung f├╝r die Zukunft zu widerrufen. Ihr jeweiliges Anliegen k├Ânnen Sie an die in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten oder an den Datenschutzbeauftragten von Kultur123 richten.

Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie au├čerdem grunds├Ątzlich das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbeh├Ârde zu beschweren.


8. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Den Datenschutzbeauftragten von Kultur123 erreichen Sie unter:

Kultur123 Stadt R├╝sselsheim, Datenschutz, Am Treff 1, 65428 R├╝sselsheim
oder per E-Mail: datenschutz@kultur123ruesselsheim.de


9. Kontaktdaten der Aufsichtsbeh├Ârde

Wenn Sie annehmen, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, k├Ânnen Sie sich auch an den Hessischen Datenschutzbeauftragten wenden unter:

Hessischer Datenschutzbeauftragter, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Telefon: 06 11 / 1 40 80, Telefax: 06 11 / 1 40 89 00
oder per E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de